普通車の永久抹消についてお聞きします。事故で廃車したいヴィッツがあります。

Question

所有者は、私の勤めます自動車整備工場
使用者は、個人のお客さんAさん

この車、ぐちゃぐちゃなのですぐに解体業者に持っていきます。
解体記録日が出てから、永久抹消登録の手続きに行かなければならないわけなのですが、
お聞きしたいのは、重量税の還付ありの場合についてです。車検が1年あまり残っています。
私は所有者である整備工場の職員としていくので、当然、委任状を持参します。
この場合、重量税の還付の受け取り先を使用者のAさんにするには、何が必要でしょうか？
それとも、一度所有者に還付してもらい、Aさんに我が社からお返しする方が良いですか？
どちらにしましても、私は所有者である会社として行きますが、社長ではないので、申請代理人となりますよね？
いろいろ調べてみましたが、マイナンバーカードがいるとか、申請代理人の印鑑がいるとか、あたまがごちゃごちゃになってきました。。
まとめますと、
1、申請代理人が窓口にいき、還付を所有者（法人）が受け取る場合に必要な書類等を教えてください。

2、申請代理人が窓口にいき、還付を使用者（個人）が受け取る場合に必要な書類等を教えてください。

上記について、詳しく教えていただけませんか？
よろしくお願いします。

Answer 1

まず、使用者は全く関係ない。

重量税還付請求で検索すれば、国税庁のＨＰが表示されます。
そこを読めば早い。

一時抹消してとりあえず自動車税を止める。
解体を待ってから「一時抹消後の解体届出」と「重量税還付請求」を同時に行う。
のが、スムーズです。

質問にあるように解体に出してから、「永久抹消」という選択肢もあります。
これだと、抹消した証明書が何も発行されないので、自賠責保険の解約ができません。
その際は、自賠責保険の解約用の書面を出してもらうよう請求する必要があります。
その点においても、一時抹消を先にしたほうが処理しやすいです。

委任状は特殊な様式ですから、国税庁のＨＰを見てください。

Answer 2

＞所有者は、私の勤めます自動車整備工場

それでしたら、とりあえず一時抹消しといた方が無難です。

移動報告が、いつ支局のデータに反映されるか解りませんので。

抹消するための書類は解りますよね。
私の勤めます自動車整備工場の、印鑑証明と委任状です。
使用者の書類は必要ありません。

一時抹消せずに、一発で永久抹消し使用者に重量税還付する事も出来ますが、口座番号等の個人情報が必要になります。

また、他にも還付があります。
自動車税、自賠責保険。

ですので一旦、所有者名義（私の勤めます自動車整備工場）で抹消して、各種還付手続きを取って、使用者にお渡しする方法が確実だと思います。

Answer 3

簡潔にするためにも、移転抹消の形を取るのがいいのではないでしょうか？
永久抹消でも同時移転ができたと思いますので（間違っていたらごめんなさい）、一時抹消の時と同じように一旦所有権を外してから永久抹消すれば、還付されるのは確実にユーザーさんになるかと思います。
そのうえで、あなたが代理人として行けばいいです。

重量税還付を伴う永久抹消の際は、OCR3-3と、専用の委任状（永久抹消の委任状と重量税還付の委任状）が必要なので、それぞれユーザーさんに印をもらっておいて、あとは通常の一時抹消とほとんど変わらないです。
移転同時抹消なら車庫証明もいらないです。
あと情報として、還付先（ユーザーさん）の口座情報と電話番号も必要です。

私が重量税還付+永久抹消を行う際は、必ず自社名変してからやってます。

ちょっと面倒ですが、解体報告上がる前に自社に移転、同時抹消します。
当方は社内ルールじゃないですが、抹消が決まったクルマは決まった日から1週間以内に抹消登録するようにしています（過去に手続忘れとかでうやむやになって税金が来たというトラブルがあったため）。なので、先にとりあえず一時抹消しちゃいます。
その後解体報告上がったら永久抹消登録し、重量税還付は会社へ、としています。
その上でユーザーさんに重量税を還付する場合は、会社から出すようにしています。

なので、永久抹消の際は会社の人間として代理申請しますので、会社代表者の委任状を用意し、私自身（申請代理人）の認印も持っていきます。
当方の会社は個人事業主なので面倒ではないのですが、法人さんだと印鑑証明も法務局ですし、いろいろ手間はかかるかもです。
会社が許してくれるのであれば、ご自身に移転抹消してから還付でもいいかもです。