単一車種のオーナーズミーティングを開催する場合、当時の開発者(主査&チーフエンジニア)を招いてトークショーを開催した場合、ギャラの支払いは必要になりますか？

Question

イメージとしては、開催地は富士スピードウェイで、対象車種はスターレット(現存数の多さからでＥＰ91なので、ＥＰ系になるでしょう)です。


ギャラが発生するなら、営利目的ではないために富士スピードウェイ入場料以外に1000円程度の会費を徴収して収支報告書を作成し公開するつもりです。

Answer 1

交渉次第です。

それだけ濃いミーティングだと、開発者自信も顔を出したいのではないでしょうか。ノーギャラでも問題はないと思います。
ただ、そういう方とは長いつきあいをしたいでしょうから、招く際に「趣旨が趣旨ですので謝礼は払えないかもしれませんが・・」と告げておくべきでしょうね。

ノーギャラでも、できれば交通費程度は用意しておくべきだと思います。
まあ、受け取ってもらえないかもしれませんので、会費を取るのではなく、
主催者が自腹を切る覚悟で用意するのがベストだと思います。
お金がないのであれば1万円でもいいと思います、要は気持ちです。

そして、最初の交渉相手は開発者でなく、TOYOTAにしておけば、開発者も業務の一環として来やすいかもしれませんね。
その結果、会社としての応対が無理な場合に、開発者個人宛で交渉してみるべきではないでしょうか。

質問者からのお礼コメント

ありがとうございました。

企画書を作成して主査に興味を持ってもらいます。


メーカーへのコンタクトは公表しているフリーダイアルにします。

アゴ・脚・枕は謝礼を『寸志』として差し出します。

Answer 2

頼んでわざわざ来てもらうわけですからさすがにノーギャラはないかと思います。