「カーイベント新時代！ 運営はアナログからデジタルへ」スープラ全国ミーティングの舞台裏

イベント運営もアナログからデジタルへ

スマートフォンアプリ「マイガレージ」の驚くべき力

参加台数350台、来場者数500名以上、出展企業30社という大規模開催となったスープラ全国ミーティング2020。これをオーナーズクラブが主宰したというのだから恐れ入るが、聞けば運営準備に関わる主メンバーはわずか4名だという。この成功の裏にあるのは、スマートフォンアプリ「マイガレージ＝MyGarage」の存在だ。

クルマ系のユーザーアプリというと、「みんカラ」や「カーチューン」といった、いわゆるクルマ系SNSを思い浮かべるが、マイガレージはSNSのようなアプローチではなく、自己管理のためのアプリとして位置付けられている。アプリの説明文から転用すると「カーライフマネージャー」、つまり自分のカーライフを管理するツールだ。

その中の機能の一つが今回のイベントでも使われた「イベント管理」、自分主催のカーイベントを作成して管理することができる機能だ。これが凄くて、一度でもイベントを主催したことがある人だったら「これが欲しかったんだよ！」と思わず歓喜してしまうレベル。

それもそのはず、製作したのはSOCの創設者である雨宮氏。チューニングカーを愛する男が、自分が使いやすいように作り上げたシステムなのだ。

イベントを主宰する場合、料金の徴収や参加台数、募集期間、宣伝活動…etc、何かと苦労することが多いが、それらも全てアプリ内で完結できる。誰が何のクルマで何人で来るのかなどを簡単に把握できる上、台数や人数も自動で集計可能、参加予定の方に一斉メールや一斉通知の機能まで用意されているのだ。

また、参加車両のスペックやボディカラーも把握できることから、スープラ全国ミーティングではこのデータを元に事前に駐車スペースを割り振って、壮観な色並びを実現したわけだ。

何より、マイガレージを使ったイベント運営で驚いたのはイベント当日だ。2列に並ぶスープラの先頭で受付が行われていたが、参加者はアプリのQRコードを出し、受付担当がそれを読むと自動でラベルが印刷されて受付は完了。平均すると1台20秒程度といったところ。

後で聞いたのだが、受付側には専用アプリが用意され、参加者のQRコードを読むと、表明したクルマ、人数、支払いの有無までその場で表示され、未収金の人のみその場で徴収できる仕組みだったそうだ。

この受付ラベルも非常に秀逸。クルマ用とオーナー用がそれぞれ印字されるため、イベント会場のあるある「誰が誰だか分からない」や「クルマが誰のか分からない」という問題を解決できる。加えて、このラベルはドレスアップコンテストの投票にも使われ、投票結果も瞬時に集計される。運営側は何もする必要がないのだ。もう脱帽である。

なお、このマイガレージは無料登録が可能で、会員数は現在5000名前後とのこと。イベント運営をスムーズに、かつより綿密に制御できるこのアプリは、今後カーイベントの在り方を変える存在になるはず。興味あるクルマ好きは登録してみてはいかがだろうか。

カーイベントもアナログからデジタルへ。「マイガレージは第一歩。やりたいことは沢山あるので、一つずつ表現していこうと思います」と雨宮氏。尽きぬ野望、果てぬ向上心。WEB OPTIONでは今後も雨宮氏の動向に注目していくつもりだ。

Comments

もちろん「マイガレージ」も素晴らしいが、何よりも、このイベントを成功させようとした、主催者の皆さん、そして参加者の皆さんが素晴らしいと思う。このイベントが今後もずっと続いていって欲しいし、できれば数年に一回は地方でも巡回開催されるようになるといいですね。そうすれば、今まで参加できなかったオーナーさんも参加できるし、スープラオーナーやファンの交流がもっと広がると思う。もちろん他の車種でも実施してほしいですね。